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凝心聚力抗疫情 保障物资迎复工 ——能源交通公司物资供应链保障迎复工纪实(二)

 

   为认真贯彻落实习近平总书记重要指示精神,坚决打赢疫情防控阻击战,保障生产经营稳定运行。能源交通公司在集团公司的领导下,扎实做好华能系统内企业复工防护用品、物资采购、进出口、物流等保障工作,全力配合集团各单位复工。

 

爱心接力跨国防“疫”物资送一线

   2月12日,华能集团澳大利亚办事处在澳大利亚采购1000件防护服,搭乘南方航空由澳大利亚墨尔本运至北京首都机场。能源交通公司收到集团公司清关任务之后,立即安排清关负责人进行对接,并成立疫情紧急物资工作小组。

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集团澳大利亚办事处防疫物资图

 

   2月13日,面对疫情期间物流公司未完全复工,工作人员少、沟通难,积压物资多、清关慢等问题,工作小组成员迅速通过微信、电话、邮箱等多种渠道与物流公司进行沟通,不断督促并跟进清关进度,最大可能节约清关时间。能源交通公司各部门开辟绿色加急通道,工作小组加班加点,对存在问题及时沟通,在最短时间提交清关文件。

   2月14日,完成集团澳大利亚办事处捐赠防护服清关手续,由华能集团将防疫物资无偿捐赠至湖北国资委央企指挥部。

2月19日,能源交通公司又开展对新加坡大士能源公用事业公司采购的6000件防护服、40000双医用橡胶手套、100副护目镜的进口申报。工作小组不舍昼夜,截至2月20日,清关完成。

 

“能招”让采购在疫情面前不停摆

 

   受新冠肺炎疫情爆发影响,招投标行业聚众开标、集中评标模式面临重大考验,各地公共资源交易中心、政府采购、央企采购业务不得不按下暂停键。

   面对有标不能开、有标不能评的局面,能源交通公司凭借多年的招标采购经验,敏锐觉察到传统人群聚集的开评标方式不可控风险增大,无纸化、不见面的远程异地分散评标方式将逐渐被大众采纳。

   为尽早解决疫情期间开标难、评标难的困境,能源交通公司迅速行动,于1月31日联合业界知名的开评标软件开发商开发远程线上分散评标工具。

远程视频分散评标工具登录界面

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   为尽早将评标工具测试到最理想状态,上海电商业务骨干加班加点测试软件,不放过任何一个操作细节,严格按照保密、高效、易用的标准提出多条优化意见,仅用时5天便推出了远程评标工具(防控疫情专用版)。当最终版本确定后,各项目经理马不停蹄联络项目单位,向他们详细介绍评标工具的使用方法以及注意事项。2月17日,经过紧锣密鼓准备,能源交通公司代理的11个采购标的顺利通过评标工具远程分散评标,确保了项目单位保供保产采购项目顺利推进。

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项目经理用评标工具向评标专家共享评标报告

 

   远程视频监控评标工具通过移动端APP应用人脸识别与身份证扫描验证身份等方式,实现专家实名认证,有效解决了专家签名问题。该工具还为远程异地分散评标提供安全受控环境,只需含有摄像头的笔记本电脑即可实现评标过程全程影音记录,还可以通过录屏等方式,对专家评标桌面同步采集,解决了分散评标、居家评标的“有效监控”问题。

 

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实时录影录音的评标监控画面

 

 “能运”“真好运”物流保障物资迎复工

 

   2月14日14时42分,能源交通公司接到集团公司防护口罩的紧急运输需求。集团从山东德州临邑口罩生产商采购1万只防护口罩,用于集团复工复产。但是由于当前物流运输资源紧缺,且进京车辆有限制,口罩无法运输到集团。

   上海电商应急物流指挥中心接到公司通知后,上海电商公司快速组织、积极响应,成立运作小组实施保障。由于物流专线运输处于未复工状态,运作小组在了解北京当地交管通行限制后得知,疫情期间外地车辆进京存在诸多困难和限制,综合考虑物资的时效性与安全性,应急指挥中心迅速讨论制定方案,最终决定物流和工程以“接力赛”的方式联动,由物流组织车源运至沧州市盐山县,再由工程同事在沧州组织可以正常进入北京市内的车辆转运至集团公司,完成全程运输。

   确定运输方案后,运作小组与德州口罩生产商第一时间取得联系,确认装货要求、车辆通行限制、装车时间、装车准确位置。同时安排司机在指定时间到达装货地址,等待装货。截至2月16日晚21时12分,经过物流与工程同事不间断联运的方式,口罩到达集团公司总部,并顺利交付完毕。

 

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   2月15日11时26分能源交通公司接到集团公司紧急运输需求。湖北孝感应城热电采购防疫物资,由于快递只能运至武汉,物资无法正常送到孝感应城。此批次防疫物资放置在阳逻电厂,为保障应城华能热电复工使用,运输需求非常紧急。

下属单位上海电商应急物流指挥中心接到公司通知后,分两组快速响应,商务小组跟踪电厂发运物资具体需求情况,运作小组了解阳逻电厂至应城电厂通行限制情况,并结合商务小组反馈运输需求,快速搜集车源。

   截至2月15日16时47分,共找到3台运输车辆,经过对比车辆状况,运输时效性,择优选择并确认车源。2月16日8时40分,车辆抵达指定装货地点,与阳逻电厂同事取得联系,并进厂开始装货。截至16日12时30分,货物顺利抵达应城电厂,货物确认无误。

 

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“真好运”千里送急需

 

   2月17日,上海电商公司旗下真好运平台义务运送23000个N95口罩,安排专车从北京通州直送甘肃华亭。

这是一次与时间的赛跑。

   2月16日下午,了解到华亭煤业需从北京到甘肃华亭紧急运输23000个N95口罩的需求后,鉴于顺丰等快递企业在运输医护用品上有时效和到达限制,能源交通公司迅速通知“真好运”平台解决运输难题。

   上海电商积极响应,立刻安排搜寻运力,并于当天下午4点30分筛选出最合适的车辆和司机。平台通过司机证件及手机漫游记录核实后与通州仓库确定提货流程。

  16日晚上9点,华亭煤业加班连夜开出应急物资通行证明。17日一早,华亭煤业备妥4份通行证和相关文件后立刻赶往通州仓库验货。与此同时,司机17日上午8点左右由河北廊坊出发,11点车辆入场。华亭煤业党群部马晓军同志在现场仔细检验货物,确认原产地、质检标准和相关进口文件。在确认质量和数量后,运输车辆正式启运。

   为保障运力畅通,上海电商公司每三四个小时都会和司机确认位置及路况;鉴于沿途省界收费站对过往司机挨个测量体温,造成部分路段拥堵,为尽早把口罩送到一线,上海电商及时调整策略,建议司机错峰出行,确保行车安全的同时尽快将物资送达一线。

   44个小时的通关赶路,一路争分夺秒。19日早9时,防疫物资顺利抵达甘肃华亭煤业一线单位,货物完整送达目的地。

 

                                            / 李敏

2020年2月21日 13:56
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